Программное обеспечение для лизинговых компаний.

Активный рост лизинговой деятельности в 2008 году стал причиной развития компаний-разработчиков программного обеспечения по автоматизации бизнес процессов. При этом компаний, которые могут похвастаться успешными наработками в этой сфере, можно пересчитать по пальцам. Одна из таких компаний – это компания ООО «АйТи Лайн», директор которой Евгений Маринич согласился поделиться с нами своими успехами и достижениями.

«Многие лизинговые компании уже дошли до такой стадии своего развития, когда без системы управления предприятием, контроль и организация процессов компании становятся практически невозможными. Компания «АйТи Лайн» начала заниматься разработкой программного обеспечения для лизинга еще в 2004 году, и только в прошлом году мы ощутили огромный рост интереса к нашему продукту не только в Украине, но и за рубежом.

В 2008 году количество наших клиентов выросло в 5 раз. И, несмотря на экономическую нестабильность, количество проектов продолжает увеличиваться. Во-первых, это обусловлено тем, что у руководителей как раз в этот период кризиса появилось время проанализировать ситуацию в своих компаниях, после чего многие руководители задумались о поиске новых способов управления своими предприятиями. Во-вторых, всем стал очевиден тот факт, что при всем разнообразии методов управления и контроля, преимущество у того, кто владеет именно современными методами, индивидуально адаптированными под специфику деятельности предприятия. А одним из решений по наведению порядка в управлении компанией и выстраиванию ее системной работы является именно автоматизация бизнес-процессов. Данное решение позволяет не только оптимизировать работу сотрудников, но и закладывать прочный фундамент для наращивания финансовых оборотов компании в будущем. К примеру, только создание договора лизинга с помощью IT решения поможет сэкономить одному сотруднику около 3 рабочих часов в день, это приблизительно 63 часа в месяц, что составляет в месяц примерно 40% его рабочего времени.

Теперь давайте разберемся, какой программный продукт выбрать лизинговым компаниям как платформу для автоматизации своей деятельности? Однозначно выбирать необходимо специализированное программное обеспечение, адаптированное под особенности лизингового бизнеса. Т.е это должна быть не просто программа, отражающая стандартные бизнес-процессы большинства предприятий, а это решение должно учитывать все этапы долгосрочного управления проектами, срок которых иногда достигает 10 лет.

Например, компания «АйТи Лайн» специализируется на внедрении программного обеспечения, разработанного специально для лизинговых компаний. Мы создали универсальное решение – eLis, предназначенное для компаний, которые предоставляют услуги финансового и оперативного лизинга. Для тех же лизинговых компаний, которые занимаются обслуживанием автомобилей и других объектов своих клиентов, создан модуль eFM, с помощью samsung r25 автоматизируется процесс управления сервисным обслуживанием.

Давайте рассмотрим нашу программу более подробно.

Программа eLis охватывает все этапы деятельности лизинговой компании:

1. Этап 1. Допродажное сопровождение сделки. Данный этап предусматривает автоматизацию процесса от поступления обращения клиента до утверждения сделки службами. Этап состоит из таких модулей: анкета-заявка на оказание услуг, расчет условий лизинга (калькуляция), создание коммерческого предложения клиенту, прогноз движения денежных потоков (cash flow), справочник предметов лизинга, сбор документов клиента, согласование проекта в службах.

2. Этап 2. Договор. Поставка предмета лизинга. Это автоматизация процесса создания договоров, поставки предмета и включает в себя такие компоненты: договор оперативного и финансового лизинга, договор купли-продажи предмета лизинга (ПЛ), договор залога, имущественных прав и дополнительного залога, договор поручительства, договор страхования и кредитования, регистрация ПЛ, акты приема-передачи ПЛ с автоматическим контролем всех основных этапов поставки.

3. Этап 3. Послепродажное сопровождение сделки. Этот этап охватывает процесс от передачи ПЛ клиенту и до закрытия договора. В этом блоке автоматизированы процессы выставления счетов и мониторинг оплат, работы с должниками, создания дополнительных соглашений, мониторинга samsung x22 состояний предметов лизинга, контроля погашений кредитов, анализа страховых случаев и контроля договоров страхования. В компаниях, которые предоставляют сервисное обслуживание, внедряется eFM - модуль сервисного обслуживания для автоматического выставления счетов на дополнительные услуги, учета шин и топлива, контроля автомобилей и других объектов.

4. Этап 4. Закрытие сделки. На этом этапе автоматизированы процесс закрытия договоров, финальная сверка с лизингополучателем, контроль состояния предмета лизинга, процесс продажи предмета лизинга. Такой системный подход к построению программы в процессе ее использования дает возможность сотрудникам лизинговой компании контролировать сделку на любом ее этапе, с одной стороны, и увеличивать свое кпд, с другой, а руководителю - видеть влияние действий каждого сотрудника на результаты компании.

Программа eLis уже внедряется в ряде компаний, при этом мы планируем и дальше развивать и совершенствовать программу, учитывая пожелания и особенности работы наших клиентов. Планы на 2009 год уже включают много задач по доработке программы. К примеру, мы планируем создать в модуле «отчетность» стандартный набор всех финансовых, операционных и управленческих отчетов и организовать обмен данными не только с 1С, но и другими программами автоматизации бухучета Лизинговых компаний.

Еще одной интересной разработкой в 2009 году будет являться выход версии продукта на базе WEB технологий. Дело в том, что на сегодняшний день многие лизинговые компании в поисках каналов сбыта, создают агентские сети и работают через автосалоны и дилеров техники. Поэтому в этом году мы уже начали разработку унифицированной WEB платформы WEB Core, на базе которой будет создана интернет-система для лизинга профнастил.» Становится очевидным, что такие компании-разработчики как «АйТи Лайн» стараются идти в ногу с темпами развития лизингового рынка, что дает им возможность, даже в это непростое для экономики Украины время, заключать все новые контракты и инвестировать ресурсы в разработку новых направлений. В ближайшее время мы будем стараться знакомить Вас с последними новинками на рынке программного обеспечения непосредственно для лизинговых компаний.